近期,铜川分公司严格落实集团公司无纸化办公相关要求,从规章制度、审批流程线上化、建立绿色办公文化三大方面推进无纸化办公深入实施,通过降低办公成本、保护环境、提高工作效率,促进公司高质量可持续性发展。
制定无纸化办公规章制度。为了确保无纸化办公的顺利实施,公司各部门在传达集团调度会无纸化办公要求外,依据各部门具体业务,制定具体无纸化办公措施,明确无纸化办公的具体要求、操作流程、文件管理等规定。
审批流程线上化。通过OA系统,将审批流程线上化,实现在线申请、审核和批复,减少纸质文件的传递和审批环节,避免纸质文件处理过程中的繁琐流程,同时,避免纸质文件中出现的审批错误和延误,使流程更加简化和高效,从而节约公司运营成本、提高核心工作效率。
建立绿色办公文化。公司倡导绿色办公文化,鼓励职工群众积极参与节能减排、减少用纸等环保行动,从每个办公室的节约电力、水、纸张等做起,从节约纸张、回收再利用纸张等做起,辐射延申至无纸化办公的全面推广。
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